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内容简介:
涉外秘书是一种国际化的职业,具有涉外性、辅助性、事务性的特点。《涉外秘书实务》叙述了涉外秘书布置美化办公室、处理邮件、接待来宾、筹办会议、处理文件、保管档案、管理***、安排上司的约见、商务旅行等工作日程,以及办理出国手续、筹办***社交活动、辅助上司谈判、秘书与项目管理等各项主要业务的具体操作程序、要领、方法和要求。
本书可供秘书学研究者、高校秘书专业师生研究和教学之用,也可供秘书人员和有志从事涉外秘书这一职业的广大读者做参考用书。
《涉外秘书实务》作者杨剑宇是涉外秘书学的权威专家,是上海外国语大学教授、国务院政府特殊津贴专家、全国考委文史类专业委员会委员和国家职业技能鉴定秘书专家委员会委员。
书籍目录:
第一章 办公室管理
第一节 办公室的种类
一、办公室的布局
二、涉外秘书的办公室
第二节 办公室的布置
一、涉外秘书办公桌的选择
二、办公室的管理
第三节 办公室的美化
一、办公室环境的科学标准
二、办公室环境的美化
第二章 接打电话的艺术
第一节 接打电话的要领
一、礼貌
二、准确
三、高效
第二节 处理打给上司的电话
一、档驾
二、上司正在开会、外出时的电话
三、其他注意事项
第三章 处理邮件
第一节 收到邮件的处理
一、收受邮件
二、邮件的初步分类
三、拆阅邮件
四、邮件登记
五、邮件的分发
第二节 发出邮件的处理
一、打印信封
二、装封前的检查
三、信件的装封
第四章 ***管理
第一节 ***的作用和种类、式样
一、***的作用
二、***的种类
三、***的式样
第二节 ***的产生和使用
一、***的刻制、颁发和启用
二、***的保管
三、***的使用
四、用印注意事项
第三节 ***的停用、销毁和介绍信管理
一、***的停用和销毁
二、介绍信管理
三、如何鉴别假***
第五章 上司工作日程和商务旅行安排
第一节 上司工作日程安排
一、编制工作日程表
二、编制一周工作计划表
三、日程安排注意事项
第二节 安排约见
……
第六章 接待来宾
第七章 社交活动及礼仪
第八章 涉外交际
第九章 筹办会议
第十章 文件处理和档案管理
第十一章 办理出入境事宜
第十二章 协助上司谈判
第十三章 秘书与项目管理
后记
作者介绍:
杨剑宇是涉外秘书学的权威专家,是上海外国语大学的教授、国务院政府特殊津贴专家、全国考委文史类专业委员会委员和国家职业技能鉴定秘书专家委员会委员。
出版社信息:
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网站评分
书籍多样性:4分
书籍信息完全性:7分
网站更新速度:4分
使用便利性:6分
书籍清晰度:9分
书籍格式兼容性:4分
是否包含广告:6分
加载速度:6分
安全性:9分
稳定性:5分
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书籍真实打分
故事情节:5分
人物塑造:9分
主题深度:7分
文字风格:6分
语言运用:8分
文笔流畅:4分
思想传递:8分
知识深度:3分
知识广度:4分
实用性:4分
章节划分:7分
结构布局:3分
新颖与独特:3分
情感共鸣:5分
引人入胜:8分
现实相关:5分
沉浸感:6分
事实准确性:5分
文化贡献:4分